Kira Yönetimi

Bu bölüm, sistemde kayıtlı tüm kira sözleşmelerini görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.

Kiralama Kaydı Listesi ekranında aşağıdaki bilgiler yer alır:

• Kiracı: Kira sözleşmesindeki kiracı adı

• Mülk Sahibi: Kira verilen mülkün sahibi

• Kira Türü: Aylık, 3 Aylık vb. kira periyodu

• Kira Bedeli: Sözleşmede belirlenen kira tutarı

• Aidat: Varsa aidat tutarı

• Kira Başlangıç / Bitiş Tarihi: Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri

• Kalan Süre: Sözleşmenin bitişine kalan gün sayısı

• Kira Durumu: Aktif veya süresi dolmuş sözleşme durumu

• Yayın: Kira kaydının sistemde görünürlüğü

Yeni Kira Kaydı Ekleme

1. Yeni Kayıt Başlatma: Kira Yönetimi ekranında “Yeni” butonuna tıklayın.

2. Genel Bilgiler:

   • Temel Bilgiler: Kira kaydına ait temel bilgileri girin.

     • Danışman: Seçiniz (ör. Deve Dijital)

     • Mülk: Kira verilen mülkü seçin

     • Kontrat Türü: Uygun sözleşme türünü seçin

     • Kiracı: Kiracının adını veya cari kodunu seçin

     • Sözleşme Başlangıç / Bitiş Tarihi: Kira sözleşmesinin geçerlilik tarihlerini girin

     • Kira Başlangıç Tarihi: Kira ödemelerinin başlayacağı tarihi girin

   • Erişim Yetkisi:

     • Bu kayda hangi kullanıcıların erişebileceğini seçin (ör. Deve Dijital, Fatih Topcu, Yasin Topcu)

   • Demirbaş Bilgileri:

     • Eğer kira ile birlikte demirbaşlar varsa, mülk seçimi sonrası ilgili alanları doldurun

3. Kira ve Aidat Bilgileri:

   • Kira bedeli ve aidat miktarını ilgili alanlara girin

4. Açıklama (Opsiyonel):

   • Gerekirse sözleşmeye ait açıklamaları ekleyin

5. Kaydetme:

   • Tüm bilgileri eksiksiz doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basarak yeni kira kaydını sisteme ekleyin.

Oluşturduğunuz kira kayıtlarını yönetmek için, Kiralama Kaydı Listesi ekranında ilgili kaydın sağ tarafındaki üç noktaya tıklayın. Bu sayede aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Finansal İşlemler:

  • Ödeme Planı

  • Tahsilatlar

  • Ödemeler

  • Komisyonlar

  • Hesap Ekstreleri

  • Teminat Mektupları

  ilgili eklemeler ve değişiklikler yapabilirsiniz

• İdari İşler:

  • Kiralama Kaydı Bilgileri

  • Demirbaşlar

  • Yasal Takipler

  • Kefil

  • Notlar

  • Belgeler

  bilgileri ekleme veya güncelleme yapabilirsiniz

Örnek: Burcu Şahin kaydı için finansal ve idari alanlarda gerekli düzenlemeleri bu menü üzerinden yapabilirsiniz.

1.Finansal İşlemler

Ödeme Planı

Kira ve aidat faturaları, ödeme planı üzerinden takip edilir. Her fatura için vade, tutar ve ödeme durumu görüntülenir.

Tahsilat İşlemleri

Bu bölüm, kira, aidat ve depozito tahsilatlarının takip edildiği alandır. Her işlem için işlem türü, tutar, banka veya kasa bilgisi, tarih, açıklama ve dekont durumu görüntülenir.

Ödemeler

Bu bölüm, kira ve diğer ödemelerin takip edildiği alandır. Her işlem için işlem türü, tutar, banka/kasa bilgisi, tarih, açıklama ve dekont durumu görüntülenir.

Komisyonlar

Bu bölüm, kiracı ve mülk sahibi için tahsil edilen hizmet bedelleri ve komisyonların takibi için kullanılır. Her işlem için işlem türü, tutar, banka/kasa bilgisi, tarih, açıklama ve dekont durumu görüntülenir.

Hesap Ekstresi

Bu bölüm, kiracı ve mülk sahibi hesaplarına ait finansal hareketlerin detaylarını gösterir. Her ekstrede, başlangıç ve bitiş tarihleri, toplam giriş ve çıkış tutarları ile bakiye bilgisi yer alır.

Teminat Mektupları

Bu bölüm, kiralama ve satış işlemleri kapsamında düzenlenen teminat mektuplarının takibini sağlar. Her teminat mektubu, ilgili mülk, kiracı veya firma bilgileri, mektup tutarı, geçerlilik tarihi ve durumu ile sisteme kaydedilir.

İşlemler

Bu bölüm, kira yönetimi ve finansal takip süreçlerindeki tüm işlemlerin topluca yönetildiği alandır. İşlemler menüsü üzerinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

1. Ödeme Planı Oluştur: Kira ve aidat faturalarının vade, tutar ve ödeme durumlarını belirleyerek ödeme planı oluşturabilirsiniz.

2. Tahsilat Ekle: Kira, aidat veya depozito tahsilatlarını kaydederek finansal hareketlerinizi takip edebilirsiniz.

3. Ödeme Ekle: Kiracı veya diğer ödemeler için gerçekleşen ödemeleri sisteme ekleyebilir, tutar ve ödeme tarihlerini kaydedebilirsiniz.

4. Komisyon Ekle: Kiracı ve mülk sahibi için tahsil edilen hizmet bedellerini ve komisyonları sisteme kaydedebilirsiniz.

5. Hesap Ekstresi Oluştur: Kiracı ve mülk sahibi hesaplarına ait toplam giriş, çıkış ve bakiye bilgilerini kapsayan hesap ekstresi oluşturabilirsiniz.

6. Teminat Mektubu Ekle: Kira veya satış işlemleri için düzenlenen teminat mektuplarını ekleyebilir, geçerlilik tarihlerini ve ilgili işlem bilgilerini takip edebilirsiniz.

İdari İşler:

Kurumsal veya işyeri yönetiminde belgelerin, kayıtların ve takiplerin tutulduğu bölümdür.

1.Kiralama Kaydı Açıklaması

Bu kayıt, ev veya konut kiraları ile ilgili tüm bilgilerin takip edildiği idari işler bölümüdür. Kaydın amacı, kiracı bilgileri, ödeme planları, sözleşme detayları ve yasal yükümlülüklerin düzenli şekilde tutulmasını sağlamaktır.

1. Portföy Bilgisi

   • Hangi konut veya portföy ile ilgili olduğunu belirtir. Örneğin: 3265784 - Konut.

2. Sözleşme Bilgileri

   • Sözleşme türü, başlangıç ve bitiş tarihleri, kira başlangıç tarihi gibi bilgiler yer alır.

   • Bu bilgiler kira takibi ve yenilemeler için önemlidir.

3. Kiracı Bilgileri

   • Kiracının adı, iletişim bilgileri ve adresi burada bulunur.

   • Örnek: Burcu Şahin, Kozyatağı Mah. Minibüs Yolu, Moda Caddesi, Kadıköy / İstanbul.

   • Bu sayede kiracıya dair tüm iletişim ve sözleşme bilgileri tek bir noktadan takip edilir.

4. Kira Artış Bilgileri

   • Kira artış tarihleri ve artış türü (ör. endeks) burada belirtilir.

   • Bu bilgiler sözleşme yenilenmesi ve kira güncellemesi için kullanılır.

5. Aidat Bilgileri

   • Aidat tutarı, KDV durumu ve başlangıç tarihi kaydedilir.

   • Örnek: Aidat: 100.000,00, KDV dahil.

6. Vergi Bilgileri

   • KDV muafiyet durumu, stopaj ve damga vergisi bilgileri bu alanda tutulur.

   • Örnek: KDV muaf değil, Stopaj yok, Damga Vergisi yok.

7. Açıklama ve Erişim

   • Ek açıklamalar ve bu kayda kimlerin erişebileceği bilgisi eklenir.

   • Örnek: Bu kayda Deve Dijital erişebilir.

2. Demirbaşlar

• İş yerinde veya kurumsal faaliyet kapsamında kullanılan sabit ve taşınabilir varlıkların kaydı.

• İçerik: malzeme veya demirbaşın adı, miktarı, durumu ve kullanım alanı.

• Amaç: varlıkların kaybolmasını önlemek, envanter takibini kolaylaştırmak.

3. Yasal Takipler

• Cari işlemlerle bağlantılı yasal süreçlerin ve takiplerin kaydedildiği bölümdür.

• Örnek: tahsilat takibi, resmi uyarılar, dava veya icra süreçleri.

• Amaç: yasal yükümlülüklerin düzenli ve takip edilebilir olması.

4. Kefil

• Cari işlemler veya sözleşmelerle ilgili kefil bilgileri bu bölümde yer alır.

• İçerik: kefilin adı, iletişim bilgileri ve ilişkili sözleşmeler.

• Amaç: borç/ödeme güvence bilgilerini merkezi olarak takip etmek.

5. Notlar

• Cari işlemlerle ilgili ek açıklamalar, hatırlatmalar veya özel durumlar burada yazılır.

• Örnek: “Kira ödemesi ayın 1-5 arası yapılacak”, “Aidat artışı 1 Ocak’ta geçerli olacak”.

• Amaç: önemli bilgiler ve hatırlatmaların merkezi şekilde tutulması.

6. Belgeler

• Cari işlemlerle ilgili tüm resmi dokümanların saklandığı bölümdür.

• Örnek: sözleşmeler, dekontlar, faturalar, resmi yazışmalar.

• Amaç: belgelerin güvenli, düzenli ve kolay erişilebilir şekilde tutulması.

İşlemler:

• Sözleşme Tanımla

  • Yeni bir kira veya cari sözleşmesini sisteme eklemek için kullanılır.

  • Bu işlemle kiracı, kira bedeli, ödeme aralığı, aidat ve KDV bilgileri tanımlanır.

• Kira Süresini Uzat

  • Mevcut kira sözleşmesinin bitiş tarihini uzatmak için kullanılır.

  • Uzatma işlemi, kira artış tarihleri ve yeni sözleşme şartlarının güncellenmesini sağlar.

  • Eğer ödeme planını kaldırırsanız, sistem üzerinde bu planın geri yüklenmesi mümkün değildir.

• Yasal Takip

  • Cari işlemlerle ilgili yasal süreçleri başlatmak veya takip etmek için kullanılır.

  • Örnek: tahsilat uyarıları, icra veya resmi bildirim kayıtları.

• Kira Sözleşme Durumunu Değiştir

  • Mevcut kira sözleşmesinin durumunu güncellemek için kullanılır.

  • Örnek durumlar: aktif, pasif, iptal edilmiş, feshedilmiş.

• Kefil Ekle

  • Sözleşmeye kefil bilgisi eklemek için kullanılır.

  • Kefilin adı, iletişim bilgileri ve sözleşmeyle ilişkisi bu işlemle kaydedilir.

• Not Ekle

  • Cari işlemlerle ilgili kısa açıklama veya hatırlatma eklemek için kullanılır.

  • Örnek: “Ödeme gecikmesi takip edilecek” veya “Aidat artışı 1 Ocak’ta geçerli”.

• Düzenle

  • Mevcut kayıtların bilgilerini güncellemek için kullanılır.

  • Örnek: kira bedeli değişikliği, ödeme tarihi güncellemesi veya kiracı bilgisi değişikliği.

• Sil

  • Sistemdeki kayıtları veya sözleşmeleri tamamen kaldırmak için kullanılır.

  • Bu işlem genellikle geri alınamaz, dikkatli kullanılmalıdır.